Polityka prywatności

Ta strona opisuje, jakie dane osobowe zbieram od osób, które kontaktują się ze mną przez formularze albo bezpośrednio, w jakich celach je przetwarzam i jakie prawa Ci w związku z tym przysługują. Dokument powstał na bazie rozporządzenia RODO (UE 2016/679) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Numer NIP, numer wpisu pośrednika oraz numer polisy OC zawodowej: [do uzupełnienia]. Dane te zostaną uzupełnione po formalnym zakończeniu procedur licencyjnych.

2. Jakie dane zbieram

Zbieram wyłącznie te dane, które są niezbędne do skontaktowania się z Tobą i prowadzenia Twojej sprawy. Najczęściej są to:

• imię (z formularzy kontaktowych i wyceny);
• numer telefonu i/lub adres e-mail;
• adres nieruchomości — wyłącznie wtedy, kiedy zlecasz wycenę lub obsługę sprzedaży/wynajmu;
• opcjonalna wiadomość, którą wpisujesz w formularzu (kontekst sprawy, oczekiwania, terminy);
• dane wymagane przez przepisy AML/CFT przy zawarciu umowy pośrednictwa — patrz pkt 4.

Strona korzysta także z plików cookie — szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.

3. Po co je zbieram (cele przetwarzania)

Twoje dane przetwarzam, żeby:

• oddzwonić lub odpisać na Twoje zapytanie;
• przygotować wycenę nieruchomości, którą chcesz sprzedać lub wynająć;
• poprowadzić sprawę sprzedaży, kupna lub wynajmu od pierwszego kontaktu do podpisania aktu notarialnego;
• przechowywać dokumentację po zamknięciu transakcji w zakresie i przez okres wymagany przepisami prawa (podatki, AML, archiwizacja umów);
• wypełnić obowiązki prawne wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CFT) oraz przepisów podatkowych i ewidencyjnych.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzam na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twojej zgody (wysyłka formularza kontaktowego, zapis na powiadomienia);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonania umowy pośrednictwa, której jesteś stroną, albo działań poprzedzających jej zawarcie na Twoje żądanie;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przepisy AML/CFT, podatkowe, archiwizacyjne, dotyczące księgi wieczystej);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu administratora (ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).

5. Komu przekazuję dane

Twoich danych nie sprzedaję, nie wymieniam ani nie przekazuję podmiotom marketingowym. Mogę je udostępnić wyłącznie:

• notariuszowi prowadzącemu zamknięcie transakcji — w zakresie niezbędnym do sporządzenia aktu notarialnego;
• kancelarii prawnej obsługującej AJK.NIERUCHOMOŚCI — wyłącznie w przypadku sporu lub konsultacji prawnej dotyczącej Twojej sprawy;
• biuru rachunkowemu — w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe i księgowe;
• organom państwowym (Generalny Inspektor Informacji Finansowej, Urząd Skarbowy, sądy, prokuratura) — gdy przepisy prawa nakładają taki obowiązek;
• dostawcom usług IT (hosting, poczta, ewentualnie LibreTranslate dla tłumaczeń) — działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych w rozumieniu art. 28 RODO. Wszyscy dostawcy są zlokalizowani na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Jak długo przechowuję dane

Dane z formularzy kontaktowych, w których sprawa nie doszła do umowy, usuwam najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.

Dane z umów zawartych i zrealizowanych przechowuję przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym sprawa została zamknięta — wynika to z obowiązków podatkowych i wymogów ustawy AML. Po upływie tego okresu dokumentacja jest niszczona albo trwale anonimizowana.

W przypadku trwającego sporu lub postępowania okres przechowywania może być wydłużony do prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych — w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO (tzw. „prawo do bycia zapomnianym"), z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów podatkowych i AML;
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Żeby skorzystać z któregoś z powyższych praw, napisz na anitakulling@wp.pl. Odpowiem najpóźniej w ciągu 30 dni. Jeśli sprawa jest skomplikowana, mogę ten termin wydłużyć o kolejne 60 dni — w takim wypadku poinformuję Cię o tym z wyprzedzeniem.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuję profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazuję Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Cała infrastruktura, na której działa ta strona oraz mój system pracy, jest hostowana na serwerach zlokalizowanych w Polsce.

11. Zmiany polityki prywatności

Tę politykę mogę aktualizować — najczęściej w odpowiedzi na zmiany prawne lub po dodaniu nowej funkcjonalności na stronie. Każda zmiana zostanie ogłoszona na tej stronie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze dokumentu.