Informacje RODO

Strona spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO). Dokument uzupełnia Politykę prywatności — ten plik jest dłuższy i bardziej formalny, tamta jest krótsza i czytelniejsza w codziennym użyciu.

1. Wykonywanie zawodu pośrednika a obowiązki AML

Pośrednik w obrocie nieruchomościami jest w Polsce tzw. instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML/CFT).

Oznacza to, że przy zawarciu umowy pośrednictwa mam ustawowy obowiązek przeprowadzić procedurę KYC („Know Your Customer") — czyli zidentyfikować Cię na podstawie dokumentu tożsamości, ustalić beneficjenta rzeczywistego, ocenić ryzyko i udokumentować całość. Bez tego nie mogę legalnie poprowadzić Twojej sprawy.

W razie powzięcia podejrzenia, że transakcja może mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu, mam obowiązek raportowania do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) — i taki raport jest objęty tajemnicą prawną, której nie wolno mi z Tobą omawiać.

Dane zebrane w ramach AML/CFT przechowuję przez okres wymagany ustawą (zasadniczo 5 lat od zakończenia stosunku gospodarczego lub od dnia przeprowadzenia transakcji okazjonalnej).

2. Pliki cookie

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookie niezbędne. Pełen wykaz oraz instrukcje zarządzania znajdziesz w Polityce cookies.

3. Pełna treść klauzuli informacyjnej (art. 13 RODO)

3.1. Administrator danych

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: anitakulling@wp.pl
• telefon: +48 781 551 974

Numer NIP, numer wpisu do rejestru pośredników oraz numer polisy OC zawodowej: [do uzupełnienia]. Wartości zostaną uzupełnione po formalnym zakończeniu procedur licencyjnych.

Inspektor Ochrony Danych: nie został wyznaczony — administrator jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą i nie spełnia przesłanek z art. 37 RODO obligujących do powołania IOD.

3.2. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Twoje dane osobowe przetwarzam w następujących celach:

1. Kontakt zwrotny po wysłaniu formularza kontaktowego, zapytania o wycenę lub zapytania o ofertę — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO (Twoja zgoda i działania poprzedzające zawarcie umowy).
2. Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych — w szczególności obowiązków wynikających z ustawy AML/CFT, ustaw podatkowych, przepisów o księgach wieczystych i hipotece — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz odpowiednie przepisy szczególne.
4. Archiwizacja dokumentacji zakończonych spraw — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i AML.
5. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3.3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

• notariuszowi prowadzącemu zamknięcie transakcji;
• biuru rachunkowemu i radcy prawnemu obsługującym AJK.NIERUCHOMOŚCI;
• podmiotom świadczącym usługi IT na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (hosting, poczta) — wyłącznie na terenie EOG;
• organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (m.in. GIIF, Urząd Skarbowy, sądy, prokuratura, Policja).

3.4. Okres przechowywania

• dane z formularzy kontaktowych bez podpisanej umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dokumentacja zawartych umów — 5 lat od końca roku obrotowego, w którym sprawa została zamknięta (obowiązek podatkowy i AML);
• dane gromadzone w ramach KYC/AML — 5 lat od zakończenia stosunku gospodarczego lub od dnia przeprowadzenia transakcji okazjonalnej;
• w razie trwającego sporu — do prawomocnego zakończenia postępowania, nie krócej niż okres przedawnienia roszczeń.

3.5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• ich sprostowania (art. 16 RODO);
• usunięcia (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Wniosek możesz złożyć mailowo na anitakulling@wp.pl. Odpowiem nie później niż w ciągu 30 dni; w sprawach skomplikowanych termin może być wydłużony o kolejne 60 dni — w takim wypadku poinformuję Cię z wyprzedzeniem.

Niektóre z powyższych praw mogą być ograniczone obowiązkami wynikającymi z ustawy AML/CFT i przepisów podatkowych — np. nie mogę usunąć dokumentacji KYC przed upływem ustawowego okresu archiwizacji.

3.6. Organ nadzorczy

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

3.7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuję profilowania, o których mowa w art. 22 RODO.

3.8. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazuję Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Infrastruktura strony i mój system pracy są zlokalizowane na serwerach w Polsce.

3.9. Źródło danych

Dane otrzymuję bezpośrednio od osoby, której dotyczą — z formularzy kontaktowych, rozmów telefonicznych, wiadomości WhatsApp i podczas spotkań. Wyjątkiem są dane stron transakcji ujawniane w księgach wieczystych i innych rejestrach publicznych, do których dostęp jest powszechny.

3.10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie.

Podanie danych w ramach procedury KYC/AML przy zawarciu umowy pośrednictwa jest obowiązkowe — wynika z przepisów ustawy AML/CFT. Brak ich podania uniemożliwia mi zawarcie umowy.

4. Specyfika pośrednictwa nieruchomości

Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami w Polsce regulują w szczególności:

• ustawa z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami;
• ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• kodeks cywilny (umowa pośrednictwa);
• ustawa z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ustawy o podatkach.

Z tych przepisów wynikają obowiązki, które wpływają na to, jakie dane muszę zebrać i jak długo je przechowuję — niezależnie od Twojej zgody. To znaczy: nawet jeśli wycofasz zgodę na przetwarzanie, część Twoich danych pozostanie w archiwum aż do upływu ustawowych okresów.